Секретарь-делопроизводитель

Описание

[pict001.jpg] Генова Валентина Степановна Женщина +7 (977) 9056053 — предпочитаемый способ связи g.prigoda@mail.ru Проживает: Орехово-Зуево Гражданство: Россия Готова к переезду, готова к редким командировкам Желаемая должность и зарплата Специалист по делопроизводству, редактор, преподаватель Занятость: полная занятость График работы: полный день Желательное время в пути до работы: не более часа Опыт работы —12 лет 11 месяцев Май 2022 — Июль 2022 3 месяца ООО Морган Миллс Орехово-Зуево Швейная индустрия - реагирование и распределение поступающей информации и работа с электронными обращениями; - регулировка/осуществление курьерских операций (по территории РФ и за рубеж); - оформление внутренней документации (приказы/доверенности/договоры, инструкции и пр.), а также документов для проверяющих инстанций в системе 1С документооборот; - ведение документооборота в 1С-ДО: оформление /составление писем, претензий, предложений и пр.; - административно-хозяйственная деятельность; - оформление заказов поставщикам в 1С-КА, выписка счетов, накладных и пр.; - организационная и документационная и подготовка к выставкам и т.д.; - подготовка проектов договорных документов (договоров, контрактов, дополнительных соглашений, протоколов разногласий и т.п.) для согласования с юристами и контрагентам; - ведение и учёт договоров (контрактов), заключенных и заключаемых Обществом. Июнь 2021 — Июль 2022 1 год 2 месяца ООО "ШКОЛА РАРИТЕТ" (Реставрация старинных книг и рукописей) Москва, papitet.ru/ Помощник ГД Структурирование рабочего дня директора: организация встреч, поездок, составление расписания, подготовка к подписанию необходимых документов; Работа с документооборотом: первичные бухгалтерские и иные документы (накладные, счета, акты работ (1С), договорнаядокументация и т.д.) Проведение первичных переговоров, обработка и передача запросов от Заказчика мастерам; Организация встреч с Заказчиками, ведение деловой переписки и переговоров с Заказчиком Поиск и предоставление запрошенной информации (библиотеки, архивы, интернет) в удобном для руководителя формате и пр. Октябрь 2019 — Май 2021 1 год 8 месяцев http://www.dmzavod.ru/ Россия, www.dmzavod.ru/ Тяжелое машиностроение • Продукция железнодорожного машиностроения, вагоностроения (монтаж, сервис, ремонт) • Продукция железнодорожного машиностроения, вагоностроения (продвижение, оптовая торговля) • Железнодорожное машиностроение, вагоностроение • Двигатели (производство) Помощник руководителя (зам. ГД по УПСиРП / заместителя Генерального директора по Управлению персоналом, социальной и региональной политике) Ведение документооборота, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, сопровождение и контроль подготовки документов, организация совещаний, контроль и исполнение поручений, планирование рабочего графика руководителя Оформление командировок, бронирование билетов, проживания. Оформление приказов по личному составу в программе корпоративного электронного документооборота (1Сv8-КСЭД, 1Cv8- Управление ресурсами, 1Сv8-Пропуск, 1Сv8-COVID STAT WORK, 1Сv8-ERP и пр.) взаимодействие с отделами, подчиненными руководителю, контроль процесса документационного потока между подразделениями предприятия, согласование вопросов с работниками структурных подразделений, ведение деловой корреспонденции, адресованной руководителю, подготовка официальных писем в административные и иные организационные структуры, подготовка проектных документов и информационных материалов и пр. Август 2016 — Сентябрь 2019 3 года 2 месяца Переводчик Переводчик русский/болгарский/румыский Переводы различной тематики и сложности: письменный, устный, последовательный, синхронный и пр. Ноябрь 2018 — Май 2019 7 месяцев Телеканал ТV8 ru.tv8.md/ СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование • Теле- и радиовещание Редактор Редактор выпуска новостей в русской редакции канала TV8: - перевод и адаптация новостных сюжетов для выпуска новостей на русском языке; - ведение социальных сетей; - администрирование сайта (WordPress); - написание новостных сюжетов, по большей части, на международные темы, а также в области культуры и науки (из-за специфики полученного образования и предыдущего трудового опыта). - просмотр и редакция, опубликованных на сайте материалов; - контроль за текстовым наполнением сайта и обновлением информации; - работа с внешними и внутренними источниками информации, написание статей на международные (преимущественно) и внутренние темы, перевод (при необходимости); - ответственность за написание материалов на культурную и научную тематику (выставки, конференции и т.д.) в силу владения соответствующей языковой лексикой и базой. - помощь и обучение новых сотрудников в оформлении публикуемых материалов; - редактура и корректура статей, их структурирование, оформление и т.д. Июнь 2016 — Июль 2016 2 месяца ВоГУ vogu35.ru/ Образовательные учреждения • Вуз, ссуз колледж, ПТУ Заведующий кабинетом русского языка на кафедре русского языка, журналистики и теории коммуникации - участие в реализации учебного процесса кафедры: - формирование учебно-методического фонда кафедры, комплектование научной, учебной и учебно-методической литературы по закрепленным за кафедрой дисциплинам с целью создания кафедральной библиотеки; - содействие преподавателям кафедры в организации и проведении консультаций, зачетов, экзаменов для студентов; - прием и выдачу учебно-методической литературы студентам, преподавателям кафедры; - учет фонда научной, учебно-методической литературы; - содействие преподавателям кафедры в создании учебно-методических комплексов дисциплин; - участие в заседаниях кафедры, научно-методических семинарах кафедры, предусмотренных «Положением о факультете» и др. Ноябрь 2015 — Март 2016 5 месяцев БУК ВО "Вологодский областной театр кукол "Теремок" www.teremok.vologda.ru/ Заведующий педагогической частью - работа со зрителями; - участие в написании сценариев и организации культурно-развлекательных мероприятий; - проведение экскурсий и пр. Июнь 2012 — Май 2013 1 год Частная языковая школа "Академия" Образовательные учреждения • Обучение иностранным языкам Преподаватель русского языка для иностранцев - преподавание вышеуказанных языков для обучающихся различных возрастов; - составление индивидуального учебного плана для каждой отдельной группы, в соответствии с планами последующего использования полученных ими на курсах языковых навыков; - составление индивидуальных проверочных тестов для языковых групп. Июнь 2010 — Май 2012 2 года ООО "Маргел" www.margel.info/ Автомобильный бизнес • Автокомпоненты, запчасти, шины (продвижение, оптовая торговля) Менеджер по работе с иностранными клиентами - ведение переговоров с румынскими клиентами компании и их информирование об услугах и предложениях компании; - оформление и перевод документации с болгарского языка на румынский и обратно (договоров, накладных, предложений и пр.). Сентябрь 2009 — Август 2010 1 год АО "Ден и нощ" dayandnightwafers.com/ Продукты питания • Кондитерские изделия (продвижение, оптовая торговля) Региональный менеджер - ведение переговоров и заключение договоров на болгарском/румынском языке; - контроль за логистикой и работой складских помещений; - перевод и проверка бухгалтерских и пр. документов (в связи с особенностями ведения документации в обеих странах) с болгарского языка на румынский и обратно. Сентябрь 2007 — Май 2009 1 год 9 месяцев АО "Алекс-Инвест" Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование • Агентские услуги в недвижимости Администратор в строительно-туристической русско-болгарской компании - ведение переговоров с русскими клиентами, их информирование об услугах компании; - заключение договоров на двух языках; - перевод документации; - внесение и изменение информации на сайте компании. Сентябрь 2005 — Июнь 2006 10 месяцев Болгарский Теоретический Лицей "Васил Левски" www.levski.md/ Образовательные учреждения • Школа, детский сад Учитель болгарского и русского языка и литературы; воспитатель в группе продленного дня - преподавание вышеуказанных дисциплин в старших классах; - ведение литературно-театрального кружка со старшеклассниками (сравнение культурных, языковых, мировоззренческих особенностей в творчестве и культуре русского/болгарского /молдавского народов) и т.д.; - выявление творческих способностей обучающихся, помощь в способствовании развития их интересов и склонностей; - осуществление разнообразной развивающей деятельности обучающихся (воспитанников) в группе продлённого дня; - осуществление консультативной помощи родителям и коллегам в пределах своей компетенции; - участие в деятельности методического объединения, самоуправлении учреждения. Образование Высшее 2012 Защита специализации с темой «Основы антрополингвистики. К лингвистичным основаниям развития мышления» в «Университете Св. Климента Охридского», г. София, Болгария, Академичная Справка № Ч-0370/657, защита – отлично, оценка – 6, оценка по шкале ECTS-А. 2007 Специализация с темой «Культурно-историческая судьба модернизма» в «Университете им. Св.св. Кирилла и Мефодия», 2007-2009, г. Велико-Тырново, Болгария; 2002 Кишиневский Государственный Педагогический Университет "Ион Крянга" филологический, румынский/болгарский язык и литература для алолингвов 1998 Дополнительное образование: Повышение квалификации в «Институте Повышения Квалификации для учителей им. Петар Берон», 1998 г, Варна, Болгария Ключевые навыки Знание языков Русский — Родной Английский — A1 — Начальный Болгарский — C2 — В совершенстве Румынский — C2 — В совершенстве Навыки Ведение переписки на иностранном языке Написание пресс-релизов Организаторские навыки Редакторская деятельность Работа с большим объемом информации Грамотная речь Организация мероприятий Работа в команде Проведение презентаций Публичные выступления Обучение и развитие MS Word Перевод договоров Грамотность Подготовка презентаций на иностранном языке Деловая коммуникация Обучение Преподаватель Администрирование сайтов Общая психология Организация учебного процесса Письменный перевод Устный перевод Синхронный перевод Перевод в прямом эфире Корректура текстов Написание текстов Протоколирование Организация конференций Делопроизводство